Assistant(e) scolarité et logistique

27 janvier 2025
CDI

Localisation

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Bouskoura, Casablanca-Settat

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A propos

L’École Centrale de Casablanca est une École de formation d’ingénieur d’excellence au Maroc qui a été créée en 2013 par le Royaume du Maroc en partenariat avec la France. Ouverte en 2015, elle forme en 3 ans des ingénieurs généralistes polyvalents destinés à être de futurs cadres et leaders du royaume et du continent Africain. Sa formation, très proche de celle de CentraleSupélec, débouche sur la délivrance d’un diplôme d’ingénieur centralien reconnu par la France et le Maroc.

L’École Centrale Casablanca est une école Centrale de plein exercice. Elle développe sa formation (initiale et continue), sa recherche, et ses relations au monde économique, en toute autonomie et en tirant profit de son appartenance à un groupe mondial centralien de 8 écoles et 10 campus sur 3 continents (France, Chine, Maroc, Inde).

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Déléguée au Cursus Ingénieur et Scolarité (DDCIS), vous avez la responsabilité de la :

  • Vérification de la mise à disposition des équipements techniques et matériels nécessaires dans les amphis et les salles (avant le démarrage de chaque cours et inventaires périodiques à faire)

  • Assistance technique au lancement et pendant les cours/évènements en collaboration avec le service IT

  • Programmation et suivi des enseignements/activités en distanciel (cours, auditions, réunions, concours, soutenances…) 

  • Gestion du processus d’absence des élèves du Cursus Ingénieur (préparation des fiches, collecte, enregistrement dans les outils dédiés et archivage)

  • Aide à l’organisation des examens et participation à la surveillance

  • Aide à la logistique pour évènements (conférences, examens, forum, …)

  • Inscription des élèves, classement et archivage de leur dossier et préparation des cartes étudiants 

  • Participation à d’autres activités de l’équipe DDCIS (vérification de la planification, préparation des dossiers administratifs, …)

Le profil idéal

  • De formation Bac +2/3, vous avez au minimum 2 ans d’expérience professionnelle

  • Connaissances de l’enseignement supérieur et du milieu des entreprises

  • Familiarisation avec les outils informatiques et maîtrise des outils de bureautique

  • Bonne communication écrite et orale en français

  • Sens des responsabilités, discernement et sens de l’initiative dans l’exercice de ses attributions

  • Excellentes capacités relationnelles, capacités de travail en équipe

  • Rigueur, dynamisme et réactivité

Contrat

Poste à pourvoir en CDI

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