L’École Centrale de Casablanca est une École de formation d’ingénieur d’excellence au Maroc qui a été créée en 2013 par le Royaume du Maroc en partenariat avec la France. Ouverte en 2015, elle forme en 3 ans des ingénieurs généralistes polyvalents destinés à être de futurs cadres et leaders du royaume et du continent Africain. Sa formation, très proche de celle de CentraleSupélec, débouche sur la délivrance d’un diplôme d’ingénieur centralien reconnu par la France et le Maroc.
L’École Centrale Casablanca est une école Centrale de plein exercice. Elle développe sa formation (initiale et continue), sa recherche, et ses relations au monde économique, en toute autonomie et en tirant profit de son appartenance à un groupe mondial centralien de 8 écoles et 10 campus sur 3 continents (France, Chine, Maroc, Inde).
L’établissement recherche un(e) assistant(e) scolarité motivé(e) pour rejoindre l’équipe en charge de la gestion académique du cursus ingénieur.
Rattaché(e) à la responsable de la scolarité du cursus ingénieur, l’assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec celle-ci, en interaction régulière avec les élèves ingénieurs, les enseignants, les vacataires ainsi que l’ensemble du personnel administratif de l’école.
· Accueil Physique et téléphonique des élèves, enseignants et publics extérieur sur des questions relevant du cursus ingénieur
· Accueil et information des élèves, enseignants et publics extérieurs sur les questions relatives au cursus ingénieur
· Participation au processus d’inscription administrative des élèves
· Actualisation, classement et archivage des informations et dossiers relatifs aux élèves
· Saisie et suivi des absences des élèves dans l’ERP, ainsi que le traitement des justificatifs
· Participation à l’organisation des examens et à la préparation des jurys
· Préparation et délivrance des documents administratifs liés à la scolarité des élèves
· Contribution à la gestion des demandes institutionnelles (dossiers ministériels, enquêtes, etc.)
· Utilisation des outils numériques mis à disposition afin d’optimiser les processus du périmètre de la scolarité
Formation et expérience
Niveau Bac+3 minimum
Une expérience professionnelle d’au moins 1 an est souhaitée, idéalement dans un poste de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage, de préférence dans le milieu académique
Compétences et qualités personnelles
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise d’un ERP de gestion de la scolarité (ERP Éducation) appréciée
Très bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
Qualités personnelles
Sens des responsabilités, rigueur et discrétion
Capacité d’analyse, discernement et esprit d’initiative
Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe